Migracja z Magento na Shopify

Obecny sklep sprzedaje do momentu przełączenia domeny, a nowy budujemy w tym czasie pod adresem roboczym. Samo przełączenie to zmiana rekordów DNS w uzgodnionym oknie. Dzień wcześniej obniżamy TTL, dzięki czemu większość użytkowników zobaczy nowy sklep w ciągu minut; pełna propagacja może potrwać do 48 godzin. Przez ten czas stary sklep zostaje włączony, a zamówienia, które tam spłyną, przenosimy w drugiej synchronizacji.

Tak, a różni się sposób pobrania danych. Przy Magento Open Source i Adobe Commerce na własnym serwerze lub w hostingu zarządzanym pracujemy na kopii bazy i katalogu mediów, a eksporty z panelu i API uzupełniają dane. Magento 1 ma inną budowę bazy i starsze API, więc dane pobieramy z kopii bazy według osobnego procesu. Przy Adobe Commerce on cloud infrastructure kopię bazy przygotowuje się narzędziami chmury Adobe, a w usłudze Adobe Commerce as a Cloud Service dane pobieramy przez API i eksporty. Metodę potwierdzamy w audycie, zanim podamy cenę.

Produkt konfigurowalny staje się produktem z opcjami, a jego produkty proste wariantami z własnym SKU, ceną, stanem i wagą. Shopify przyjmuje 3 opcje i 2 048 wariantów na produkt, więc produkty z większą liczbą atrybutów dostają decyzję w audycie: połączenie atrybutów w jedną opcję, podział na kilka produktów, metapole dla atrybutu opisowego, a na planie Plus aplikację Combined Listings. Przed importem wykrywamy produkty proste przypisane do kilku rodziców i ustalamy, jak prowadzić ich wspólny zapas. Opcje niestandardowe z tekstem lub plikiem zapisujemy przy pozycji zamówienia, a dopłatę nalicza osobny mechanizm sprawdzony w koszyku.

Odtwarzamy cenę, którą klient widzi w koszyku dla danej grupy, ilości, terminu i kuponu. Ceny dla firm przenosimy do Shopify B2B: firmy, lokalizacje, katalogi z cenami stałymi lub procentowymi i rabaty ilościowe, które działają na każdym planie. Promocje i kupony zastępują rabaty automatyczne i kody z zasadami łączenia, a złożone warunki obsługuje aplikacja. Konta z grupy hurtowej przypisujemy do firm, bo jedna firma może mieć kilku użytkowników. Przy więcej niż trzech cennikach B2B potrzebny jest plan Plus; podajemy to w audycie razem z kosztem.

Store view z innym językiem lub walutą zwykle staje się językiem lub rynkiem w jednym sklepie Shopify z Markets, na wspólnym katalogu i zapasach. Osobny website z własną domeną, cennikiem i klientami może zostać rynkiem albo osobnym sklepem. Drugi sklep oznacza osobny katalog i zapasy, które synchronizuje aplikacja lub integrator. Od tego, czy konta klientów są w Magento współdzielone globalnie, czy prowadzone per website, zależy też import klientów. Model wybieramy w audycie, z kosztem utrzymania.

Spisujemy każde rozszerzenie i moduł: funkcję, dane, z których korzysta, odpowiednik w Shopify i nowy koszt miesięczny. Część funkcji Shopify ma wbudowaną, część obsłużą aplikacje z App Store, a moduły z logiką biznesową wymagają rozwiązania indywidualnego. W Shopify taka logika działa w aplikacjach i Shopify Functions, bez zmian w kodzie platformy; aplikacje niestandardowe z funkcjami wymagają planu Plus. Zakres i koszt rozwiązania indywidualnego ustalamy przed decyzją o migracji.

Adobe zapewnia każdej linii Adobe Commerce 2.4.x trzy lata wsparcia standardowego od premiery. Linia 2.4.6 straciła je 11 sierpnia 2026, ma wsparcie rozszerzone do 31 sierpnia 2027 i ograniczone poprawki bezpieczeństwa do 31 maja 2028. Linia 2.4.7 ma wsparcie standardowe do 31 maja 2027 i rozszerzone do 31 maja 2028, a 2.4.8 standardowe do 31 maja 2028. Wsparcie rozszerzone Adobe oferuje klientom Adobe Commerce; dla Magento Open Source Adobe podaje koniec wsparcia razem z końcem wsparcia standardowego. Magento 1 nie dostaje poprawek producenta od 30 czerwca 2020. Daty pochodzą z polityki cyklu życia Adobe, sprawdzonej 2 listopada 2026.

Po przełączeniu stary sklep zostaje dostępny przez uzgodniony okres przejściowy. Potem rozdzielamy dwie rzeczy: archiwum danych i dokumentów, które zostaje u Ciebie, oraz kopię, z której da się ponownie uruchomić sklep. Ta druga wymaga też kodu, rozszerzeń, konfiguracji i zgodnych wersji usług. Przy Adobe Commerce dalsze korzystanie z oprogramowania wymaga opłacanej licencji, także dla wersji bez wsparcia. Termin wyłączenia serwera, zakończenia hostingu i subskrypcji rozszerzeń ustalamy przed startem, razem z Twoim obecnym wykonawcą.

Zmieni się większość adresów, a dokładny zakres zależy od ustawień sufiksu, ścieżek kategorii i kodów sklepu w Twojej instalacji. Ryzyko trwałej utraty ograniczamy pełną inwentaryzacją adresów publicznych i historycznych, przekierowaniami 1:1 do końcowych celów, zachowanymi metadanymi, poprawionymi linkami wewnętrznymi i monitoringiem Search Console przez 30 dni. W pierwszych tygodniach pozycje mogą falować. Utrzymujący się spadek wymaga diagnozy i po to prowadzimy monitoring. Gwarancji utrzymania pozycji nie daje żaden wykonawca, bo decyduje o nich Google.

Shopify ma w checkoucie opcjonalne pole numeru VAT, ale służy ono do odwrotnego obciążenia przy sprzedaży transgranicznej w UE i Wielkiej Brytanii, z walidacją w VIES, i nie da się go ustawić jako wymaganego. Polski NIP do faktury zbieramy sposobem dopasowanym do planu i systemu fakturującego: w danych firmy przy sprzedaży B2B, polem w koszyku z aplikacji fakturującej albo, na planie Plus, rozszerzeniem checkoutu. Test obejmuje szybkie płatności, takie jak Shop Pay czy Apple Pay, które mogą pominąć koszyk, oraz przekazanie NIP-u do faktury.

Magento przechowuje hasła jako nieodwracalne skróty, a Shopify nie przyjmuje haseł z innych systemów, więc przy migracji nie są przenoszone. Klient loguje się jednorazowym kodem wysyłanym na e-mail (nowe konta klientów) albo ustawia hasło z zaproszenia (konta klasyczne). Jego dane, adresy i historia zamówień czekają w koncie, a komunikat o zmianie przygotowujemy razem z Tobą.

Zamówienia tak: daty, pozycje, kwoty, statusy, adresy, dane klienta i numer z Magento zapisany w notatce i metapolu. Eksport z siatki zamówień w panelu obejmuje wybrane kolumny, dlatego pełne dane pobieramy z bazy lub przez API. Faktury, potwierdzenia wysyłki i noty kredytowe z Magento archiwizujemy jako PDF. Shopify nie generuje faktur wstecz, więc korekty do zamówień sprzed migracji wystawia system, w którym powstała faktura; ustalamy to przed startem.

Numery z Magento zachowujemy przy zamówieniach historycznych w notatce i metapolu, żeby dało się je odnaleźć w wyszukiwarce panelu. Nowe zamówienia Shopify numeruje od #1001 i nie pozwala ustawić innego początku, dlatego dodajemy prefiks lub sufiks. Numeracja faktur pozostaje w systemie fakturującym i jest niezależna od numerów zamówień.

Tak. Domena zostaje u Twojego rejestratora. Zmieniamy tylko rekordy, które dziś wskazują na serwer Magento, tak żeby wskazywały na Shopify. Certyfikat SSL Shopify wystawia automatycznie, a domeny dodatkowe kierujemy na domenę główną.

Rekordy poczty (MX) zostają poza przełączeniem; dotykamy wyłącznie rekordów sklepu. Jeśli skrzynki działają na tym samym serwerze co Magento, przenosimy je do innej usługi przed wyłączeniem serwera, żeby poczta działała bez przerwy. Gdy chcesz, żeby Shopify wysyłało powiadomienia z Twojego adresu, dodajemy rekordy uwierzytelniające nadawcę.

Od 2-3 tygodni dla sklepu z kilkuset produktami, prostymi produktami konfigurowalnymi i gotowym szablonem do 8-10 tygodni dla sklepu z tysiącami produktów, B2B, kilkoma website'ami, ERP i indywidualnym projektem. Przy Magento termin częściej niż liczba produktów wyznaczają reguły cenowe, rozszerzenia i moduły własne oraz wolumen historii. Termin przełączenia wyznaczasz Ty, zwykle poza szczytem sprzedaży.

Cena zależy przede wszystkim od typów produktów i liczby produktów prostych, opcji niestandardowych, cenników i reguł do odtworzenia, liczby website'ów, rozszerzeń do zastąpienia, integracji i szablonu. Widełki podajemy w bezpłatnej wstępnej ocenie, dokładną kwotę po audycie, i obowiązuje ona do końca projektu. Razem z ceną dostajesz zestawienie kosztów w okresie 12-24 miesięcy: hosting, licencję i rozszerzenia po stronie Magento oraz abonament, aplikacje i integracje po stronie Shopify.

Przez 30 dni monitorujemy sklep i reagujemy w ramach projektu. Stary sklep Magento zostaje na serwerze przez uzgodniony okres przejściowy, więc powrót jest możliwy. Po rozpoczęciu sprzedaży w Shopify wymaga on przeniesienia nowych zamówień i stanów oraz ponownego włączenia integracji po stronie Magento, dlatego procedurę opisujemy przed startem. Plan istnieje po to, żebyś znał kolejne kroki, zanim będą potrzebne.

Właścicielem jesteś Ty. Sklep powstaje na naszym koncie partnerskim wyłącznie na czas budowy; przed startem przekazujemy go na Twoje konto, abonament płacisz bezpośrednio Shopify i masz pełen dostęp właściciela. Dane klientów Twojego sklepu przetwarzamy wyłącznie na potrzeby migracji, na podstawie umowy powierzenia zgodnej z RODO. Po zakończeniu projektu kopie robocze usuwamy, dostęp do serwera i integracje API zamykasz po swojej stronie, a potwierdzenie dostajesz na piśmie.